Assistenz der Geschäftsführung (d/w/m)

  • Arbeitsort Paderborn
  • Stellenumfang 30-40 Stunden/Woche
  • Einstieg ab 01.10.2021

 

#ORGANISATION  #PROZESSOPTIMIERUNG  #BILDUNGSPROJEKTE

Wir vernetzen Bildung, Wirtschaft und Politik und sind Ideenschmieden für Unternehmen, klugen Köpfe und Möglichmachern.

Gemeinsam in unserem Unternehmensverbund, mit zahlreichen Partnern sind wir seit fast 25 Jahren im Aufbau und in der Begleitung von Ausbildungsnetzwerken, der Personalentwicklung, Organisation von Ausbildungszentren sowie in der Beratung von Bildungsträgern tätig.

Für die neu zu besetzende Position Assistenz der Geschäftsführung suchen wir eine:n Möglichmacher:in, die sich durch Eigenverantwortung, Organisationstalent und Teamgeist auszeichnet.

IHRE QUALIFIKATIONEN

Für diese Stelle sind Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich, ein hohes Maß an Eigenständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität erforderlich. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in einem vergleichbaren Fachgebiet. Erfahrungen aus der Bildungsbranche (Bildungsdienstleistungen, Projektmanagement, Personalentwicklung) sind wünschenswert.

Die professionelle Anwendung der gängigen EDV- und Kommunikationsprogramme (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams usw.) ist für uns obligatorisch. Der Kontakt zu Unternehmer:innen, Entscheider:innen, Personal- und Weiterbildungsverantwortliche erfordert ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit.

IHRE AUFGABEN

  • Büroleitung unserer kleinen Unternehmensgruppe und Assistenz der Geschäftsführung
  • Allgemeine Assistenzaufgaben (Korrespondenz, Postbearbeitung, Versicherungen, Bewerbungsmanagement, Pflege der Personalakten)
  • Recherchearbeit zur Projektentwicklung: Erstellung von Statistiken, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen, Analysen und Auswertungen
  • Begleitung und Unterstützung bei der Entwicklung von Konzepten für die Aus- und Weiterbildung
  • Organisation und Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Tätigkeiten
  • Flankierung der Öffentlichkeitsarbeit und des Marketing
  • Unterstützung der Kolleg:innen
  • Perspektive: Koordination der Abläufe von 5 Firmen, 60 Mitarbeiter:innen und ca. 100 Key Accounts

Wir bieten Ihnen eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team, vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten und hohe Verantwortungsübernahme in einem familienfreundlichen Unternehmen

BEWERBEN SIE SICH PER E-MAIL

Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

(Lucas Sprink, Personalentwicklung)


Ihre Bewerbung bei uns!

Kontaktieren Sie uns für Fragen oder bewerben Sie sich direkt für eine Arbeitsstelle.

Ihre Kontaktdaten

Referenz

Bitte geben Sie hier an, auf welche Stelle oder Position Sie sich beziehen oder geben Sie einen Betreff für Ihre Anfrage an.
Bitte nennen Sie hier auf das Stellenangebot für dass Sie sich interessieren.

Ihr Beruf

Bitte machen Sie hier Angaben zu Ihrer schulischen und/oder beruflichen Bildung. Falls die Auswahlmöglichkeiten nicht zutreffen oder die Textfelder zu klein sind, nutzen Sie das Freitextfeld weiter unten oder machen Sie Ihre Angaben im angehängten Anschreiben oder Lebenslauf.

Einstiegsdatum

Ich kann ab folgendem Datum einsteigen. (Bitte ungefähres Datum angeben)

Nachrichten und Anhänge

In diesem Textfeld können Sie Fragen zur Bewerbung, zur Stellenausschreibung oder anderen Dingen stellen. Wir freuen uns über Ihre Nachricht.
Ziehen Sie Dateien hier her oder Durchsuchen
Wenn Sie uns schon Anhänge für Ihre Bewerbung schicken möchten (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse oder anderes). Gerne als eine einzige PDF Datei mit max. 5MB

Bereit für den Start in unserem Unternehmensverbund? Dann klicken Sie hier:

Mit absenden dieses Formulars bestätigen Sie, dass Sie unsere Datenschutzhinweise gesehen haben. Sie stimmen zu, dass Ihre Angaben und Daten zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung elektronisch erhoben und gespeichert werden dürfen.

Drucken E-Mail


logo_bang_off

Wir benutzen Cookies

Wir nutzen Cookies auf unserer Website. Einige von ihnen sind essenziell für den Betrieb der Seite, während andere uns helfen, diese Website und die Nutzererfahrung zu verbessern (Tracking Cookies). Sie können selbst entscheiden, ob Sie die Cookies zulassen möchten. Bitte beachten Sie, dass bei einer Ablehnung womöglich nicht mehr alle Funktionalitäten der Seite zur Verfügung stehen.